Com um conhecimento metodológico apurado, o próximo passo consiste na rentabilização dos mecanismos de trabalho através de ferramentas que facilitam e automatizam o trabalho.

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Com a utilização de ferramentas especializadas, vulgo ferramentas de Project & Portfolio Management, a integração de dados, o reporting, a colaboração entre a equipa torna-se convincente produzindo efeitos substanciais no controlo, monitorização e consequentemente sucesso dos projectos.